欢迎使用神卓外贸业务一体化系统,这里介绍在系统里,部门设置中的创建和编辑部门负责人操作,部门功能的作用是统一规划上下级管辖管理,上级可以查阅自己管辖的下级员工工作,部门负责人可以查阅自己部门的员工工作,同级部门之间数据不可见,系统管理员可以根据企业的实际需要,创建不同的部门进行管辖。
如何创建部门?
登录神卓外贸业务系统,选择员工模块下的部门架构栏目,如图所示:
点击部门架构栏目,进入到部门列表界面,在此界面,可以点击全部展示按钮,系统会自动显示每个部门的下级部门,如需要创建最高级部门,可以点击添加一级部门按钮,如图所示:
点击添加一级部门按钮后,系统会自动弹出部门编辑界面,如图所示:
操作说明:
1、部门名称:填写部门名称,如总经办、外销部、外销二部、采购部等。
2、部门负责人:选择一个人员作为部门负责人,此人一般为部门经理,选择后,部门负责人便可查阅不部门及下管辖部门的人员工作和业务档案。
填写和选择后,点击蓝色的确认按钮,即可完成部门的创建操作。
如何创建子部门?
由于部门之间一般都是上下级关系,系统支持在一个部门下面继续创建子部门,比如业务部,可以继续分为业务A组,业务B组,每个组可设置负责人,各个子部门之间数据不可见,子部门负责人可以查阅自己负责的员工工作情况。
如图所示,选择一个部门,点击右边的添加按钮,在弹出的界面上填写部门和选择部门负责人信息即可。
如何修改部门名称和部门负责人?
部门创建后如何修改和删除,可以点击该部门右边的修改和删除按钮进行操作。