营销部登记销售线索 登记来自各个渠道和平台的客户意向询盘信息，所为潜在线索进行登记，便于后期意向与转化统计数据

业务部领取询盘线索任务 业务部可以登记自己需要报价的任务或者领取由营销部登记的询盘任务，如果客户需求的产品业务部无法第一时间给出合理的报价结果，可以在系统里向采购部发布内部询价任务。

采购部领取业务部发布的内部询价任务 采购部通过向供应商询价以及供应商提供的报价凭证在系统里做成本核算，最终将价格反馈给业务部。

自定义工作流程 通过灵活的工作流设置，采购部主管可以审核每一次的报价过程，企业管理者也可以实时洞察每一次的询报价凭证。

采购员发布采购询价任务，并邀约供应商报价 采购员可以在系统里发布标准件商品和物料件采购需求，并在系统里邀约供应商登录系统进行报价，邀约之前需要在系统里给每个需要报价的供应商设置独立的登录账号。

供应商登录系统在线进行报价 供应商收到采购邀约后，可以根据采购员发布的系统登录地址和账号进行在线报价操作，登录后即可看到自己需要报价的项目，并上传附件作为报价的凭证。

采购员查看报价结果并对其进行压价 采购员对于供应商的报价结果可以进行讨价还价，根据不同的谈判策略使其供应商一次又一次地进行降价。

采购部主管决定最终的合作供应商并采购 采购部主管可以根据采购员邀约的供应商个数，每家供应商报价的次数和价格趋势得出采购是否尽力，价格是否合理，过程是否规范。

一键回溯采购员在制作成本报价的时候历史数据 企业管理者可以回溯查看整个询盘到报价的过程中每个环节发生的数据，知道每次报价是否合理，成交过程中管控是否到位。

生成供应商报价对比表 每一次的采购，都会生成这次采购过程中供应商的报价数据和依据二维统计表，清晰地看到每家供应商报价的次数和价格趋势，辅助决策分析。

部门与员工的业务流程是否规范 由于将企业的管理思想溶入到了系统流程里，在很多关键环节都可以通过工作流的形式设置业务流转与审批，大大降低管理风险。